Privacybeleid
De firma AIRVANCE GROUP, eigenaar van het merk CAIROX, hecht het grootste belang aan de bescherming van persoonsgegevens en de naleving van de geldende wettelijke bepalingen op dit gebied en besteedt hieraan de grootste zorg.
Artikel 1: Inleiding
De gebruikers (hierna te noemen “Gebruikers”, “U”, “Gebruiker”) van de website https://cairox.globalis-cloud.com/ (hierna te noemen “Website”) wordt geadviseerd dit beleid zorgvuldig door te nemen voordat zij persoonlijke informatie opgeven.
Artikel 2: Algemeen
Het doel van dit beleid is om gebruikers te informeren over de methoden voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van hun persoonsgegevens en over hun rechten met betrekking tot de bepalingen die op dit gebied van toepassing zijn, en in het bijzonder de Franse wet op de gegevensbescherming van 6 januari 1978 en de Europese verordening inzake de bescherming van persoonsgegevens 2016/679 (RGPD).
Door gebruik te maken van de diensten van AIRVANCE GROUP kunnen de Gebruikers worden gevraagd om persoonsgegevens op te geven, met name hun achternaam, voornaam, zakelijk e-mailadres, correspondentieadres en zakelijk telefoonnummer.
Door het opgeven van deze gegevens geven de Gebruikers de desbetreffende vennootschap uitdrukkelijk toestemming om de gegevens te verzamelen, te verwerken en bewaren in overeenstemming met de bepalingen van dit beleid.
Artikel 3: de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
De persoonlijke gegevens van de gebruikers worden verzameld, opgeslagen en verwerkt door AIRVANCE GROUP, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in de Rue des Barronnieres – 01700 Beynost;
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is: AIRVANCE GROUP
Artikel 4: de doeleinden van de verzamelde persoonsgegevens
Dit Privacybeleid gaat over het verwerken van persoonsgegevens in het kader van:
- Het beheer van de Website en de aanvragen die via het online contactformulier worden verzonden.
- Het verzenden van de nieuwsbrief
- Het werven van medewerkers
- Het beheren van klanten, leveranciers en partners van AIRVANCE GROUP
De verzamelde persoonsgegevens worden vooral gebruikt door AIRVANCE GROUP om uw contactaanvraag te beheren (bij gebruik van het contactformulier). Gegevens die essentieel zijn voor het beheer van uw aanvraag worden aangeduid door een sterretje op elk formulier. Indien u deze verplichte velden niet invult, kunnen wij uw aanvragen niet verwerken en/of de gevraagde diensten niet leveren. De overige gegevens zijn facultatief en helpen ons om uw aanvraag beter te beheren en onze communicatie en diensten beter aan u aan te passen.
Tenzij een Gebruiker bezwaar maakt door het daarvoor bestemde vakje aan te vinken zullen de verzamelde persoonsgegevens ook worden gebruikt om aanbiedingen, diensten en evenementen van AIRVANCE GROUP te verzenden. Gebruikers kunnen zich op elk moment afmelden voor onze communicatie door op de daarvoor bestemde afmeldingslink te klikken onderaan elke e-mail.
De opgegeven persoonsgegevens zullen ook worden verzameld, bewaard en verwerkt om de Gebruikers in staat te stellen door de Website te browsen (gebruik van cookies).
Zij kunnen bovendien worden gebruikt voor het beheren van lijsten van bezwaren, toegang en rectificatie, voor het uitvoeren van wervings- en commerciële mailingactiviteiten indien de Gebruikers hiertegen geen bezwaar maken, voor het opmaken van handelsstatistieken, voor het verrichten van tevredenheidsonderzoeken, voor het verbeteren van de kwaliteit van de diensten, voor het verrichten van marktonderzoeken of voor statistische doeleinden.
De gegevens zullen worden verwerkt door de interne afdelingen van AIRVANCE GROUP (klantenservice, web- en marketingafdeling, verkoopafdeling) en hun onderaannemers voor deze doeleinden.
Het is ook mogelijk dat wij uw persoonsgegevens verwerken indien u spontaan solliciteert of wanneer u reageert op een vacature bij een van de vennootschappen van AIRVANCE GROUP.
In deze context zullen de volgende persoonsgegevens worden verzameld:
- direct aan u gevraagd tijdens het wervingsproces;
- indirect bij derden, met uw toestemming, voor het verifiëren van uw diploma’s en referenties.
De persoonsgegevens zijn de volgende: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, beroepservaring en alle informatie die u ons bij uw sollicitatie verstrekt: foto, gesproken talen, salarisverwachtingen, persoonlijk adres, gezinssituatie, enz.
Deze gegevens worden uitsluitend verzameld en bewaard om uw sollicitatie te beheren, in aansluiting op onze legitieme belangen en/of met uw toestemming. Ze worden verwerkt door het personeel belast met de rekrutering bij AIRVANCE GROUP.
Bovendien kunnen voornoemde persoonsgegevens worden doorgegeven aan enige overheid die wettelijk bevoegd is om ervan kennis te nemen, met name in het kader van een gerechtelijk verzoek van opsporingsambtenaren, politie of overheidsdiensten.
Wij verbinden ons ertoe om uitsluitend persoonsgegevens te verzamelen die nodig zijn voor het op evenredige en redelijke wijze bereiken van voornoemde doeleinden.
Artikel 5: de lengte van de bewaartermijn van de gegevens
Persoonsgegevens die automatisch worden verwerkt zullen worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkenen niet langer te identificeren dan noodzakelijk is voor de doeleinden, vermeld in artikel 4 van dit beleid, waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
De bewaartermijnen van de gegevens worden op verzoek aan de betrokken personen meegedeeld.
Persoonsgegevens die in het kader van een sollicitatie zijn verzameld, worden als volgt bewaard:
- in geval van een positieve uitkomst van een sollicitatie: zolang de medewerkers in dienst bij AIRVANCE GROUP en na hun vertrek gedurende de geldende wettelijke bewaartermijn.
- bij een negatief resultaat op een aanvraag: twee jaar, tenzij u bezwaar maakt.
Artikel 6: rechtsgrond voor gegevensverwerking
Het verzamelen van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:
- overeenkomst waarbij de betrokkene partij is (rechtstreeks of als wettelijke vertegenwoordiger)
- uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene wanneer deze toestemming verplicht is,
- wettelijke toestemming (artikel 9 GDPR),
- wettelijke verplichting, met name voor het bewaren en archiveren van gegevens,
- legitiem belang.
Artikel 7: de rechten van de Gebruikers van de Website
Alle Gebruikers waarvan persoonsgegevens zijn verzameld heeft recht op inzage, bezwaar, rectificatie, verwijdering en beperking met betrekking tot de gegevens.
De betrokkene heeft bovendien het recht zijn toestemming te allen tijde in te trekken, als deze toestemming de rechtsgrond vormt van de desbetreffende verwerking.
Verzoeken of vragen met betrekking tot het beheer van uw persoonsgegevens dienen per e-mail te worden gericht aan de Verwerkingsverantwoordelijke op het volgende e-mailadres: personaldata@airvance.com
De aanvraag moet de naam, de voornaam, het e-mailadres of correspondentieadres van de betrokkene vermelden, door de betrokkene ondertekend zijn en een geldig identiteitsbewijs bevatten.
Artikel 8: klachten
De betrokkene heeft het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (de CNIL voor elk beroep op Frans grondgebied).
Artikel 9: onderaannemers
Wij delen uw persoonsgegevens nooit met andere bedrijven voor marketingdoeleinden.
Wij doen een beroep op onderaannemers voor bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens van de Gebruikers.
Elke onderaannemer handelt uitsluitend in opdracht van AIRVANCE GROUP en verbindt zich ertoe dezelfde garanties inzake de bescherming van persoonsgegevens te bieden.
Elke onderaannemer zal adequate technische en organisatorische maatregelen nemen om de gegevensverwerking te laten verlopen in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Wij doen uitsluitend een beroep op onderaannemers:
- gevestigd in een land van de Europese Unie of
- gevestigd in een land met een zogenaamd adequaat beschermingsniveau in de zin van de Europese gegevensbeschermingsautoriteiten of
- dat adequate garanties biedt in toepassing van artikel 46 van de GDPR.
De overdracht van gegevens mag standaard alleen worden uitgevoerd met inachtneming van artikel 49 van de GDPR.
Artikel 10: gebruik van Cookies
Cookies zijn informatie die een bepaalde website op de computer van de gebruiker van de desbetreffende website installeert met als doel deze informatie te bewaren voor wanneer de gebruiker dezelfde website opnieuw bezoekt.
Tijdelijke Cookies worden slechts opgeslagen in het Cookiebestand van de browser tot aan het einde van het bezoek aan de Website. Dit type Cookies is essentieel voor bepaalde toepassingen en functies van de Website die niet kunnen functioneren zonder deze cookies.
Permanente Cookies worden gebruikt om uw bezoek aan de Website te personaliseren. U kunt bijvoorbeeld informatie opslaan die u op de formulieren van onze Website hebt ingevoerd. Deze cookies kunnen zelfs na het bezoek van de Gebruiker aan de Website worden bewaard in het Cookiebestand van de browser, afhankelijk van de instellingen van de Gebruiker.
Op de Website worden de volgende analytische Cookies, die doelgroepen meten, en tracers gebruikt: Google Analytics
Cookies kunnen door de Gebruiker worden verwijderd of geaccepteerd door de browserinstellingen aan te passen.
Elke browser heeft zijn eigen instellingen voor het beheren van de Cookies en van uw voorkeuren. U vindt een beschrijving in het helpmenu van uw browser. U kunt daar lezen op welke manier u uw Cookie-instellingen aan uw voorkeuren kunt aanpassen.
Of Cookies al dan niet worden opgeslagen op uw apparaat hangt voornamelijk af van wat U wil. U kunt dat op elk moment en gratis laten weten en wijzigingen aanbrengen middels de keuzes die de browser biedt.
Zo kunt u uw browser zodanig instellen dat Cookies worden geweigerd. U wordt in dit verband gewezen op het feit dat door uw browser zo in te stellen dat Cookies worden geweigerd, bepaalde functies, pagina’s en rubrieken van de Website niet langer toegankelijk zijn. Wij kunnen hiervoor niet verantwoordelijk worden gesteld.
Op onze Website vindt u knoppen voor Facebook, LinkedIn en Twitter, waarmee u de inhoud van onze Website kunt delen of anderen hierover informeren.
Het desbetreffende sociale netwerk kan u via deze knop identificeren, zelfs wanneer u deze knop niet gebruikte bij uw bezoek aan onze Website.
Met dit type knop kan het desbetreffende sociale netwerk uw bezoek aan onze Website volgen, om de eenvoudige reden dat uw account op het desbetreffende sociale netwerk is geactiveerd op uw apparaat (ingelogd) wanneer u onze Website bezoekt. Wij raden u aan het privacybeleid van deze sociale netwerken te raadplegen om kennis te nemen van de doelen die zij beogen met het gebruik, met name publicitair, van de browser-informatie die zij kunnen verzamelen met deze knoppen. Deze beleidsopties moeten u vooral de gelegenheid bieden om uw voorkeuren op deze sociale netwerken uit te oefenen, met name door middel van de instellingen van uw gebruikersaccounts voor elk van hen.
Voor het beheer van uw gegevens op Facebook: https://www.facebook.com/help/cookies/
Om uw gegevens op LinkedIn te beheren : https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy
Voor het beheer van uw gegevens op Twitter: https://support.twitter.com/articles/20170518-utilisation-des-cookies-et-des-technologies-similaires-par-twitter
Uiteraard wordt hierbij verduidelijkt dat indien u deze cookies uitschakelt elke interactie met het desbetreffende sociale netwerk of de desbetreffende sociale netwerken wordt verhinderd.
Artikel 11: beveiliging van persoonsgegevens
AIRVANCE GROUP neemt alle nodige fysieke, administratieve en organisatorische voorzorgsmaatregelen met betrekking tot de aard van de gegevens die zij verwerken en de risico’s die zijn verbonden aan de verschillende verwerkingen om de gegevens te beveiligen en te voorkomen dat zij worden vervormd, beschadigd of toegankelijk worden gemaakt aan onbevoegde derden.
In geval de verwerking van de persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk wordt uitbesteed aan onderaannemers zijn deze contractueel verplicht de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te garanderen door de nodige technische maatregelen te nemen om deze gegevens te beschermen met de adequate personele middelen.
Artikel 12: gegevens betreffende minderjarigen
De producten, diensten en evenementen van AIRVANCE GROUP zijn niet bestemd voor minderjarigen. Daarom zullen wij niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen verzamelen of verwerken.
Artikel 13: websites van derden
De links op de Website kunnen u doorverwijzen naar externe websites. Wij willen u er in dit verband op wijzen dat het gegevensbeschermingsbeleid van deze websites kan verschillen van ons beleid. Derhalve raden wij aan om in alle gevallen kennis te nemen van het gegevensbeschermingsbeleid van elk van de desbetreffende websites.
In elk geval kan de aansprakelijkheid van AIRVANCE GROUP niet worden ingeroepen indien de inhoud van een van de sites in strijd zou zijn met de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen.
Artikel 14: actualisering van het gegevensbeschermingsbeleid
Het privacybeleid kan te allen tijde worden gewijzigd of aangepast.
Wij verzoeken u daarom om deze pagina regelmatig te raadplegen.
Laatst gewijzigd: 02 februari 2023